Merkblatt Mitgliederinformation zum Datenschutz nach DSGVO des SV Hilden Ost 1975 e.V.
Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO, verankert im gültigen Bundesdatenschutzgesetz  
Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.
1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter: SV Hilden Ost 1975 e.V., Frans-Hals-Weg 2a, 40721 Hilden, gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB, Herr Erwin Weber und Herr Karl Hubert;  E-Mail: info@hilden-ost.org
 
2. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden: Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses elektronisch verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlung, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebes der Abteilungen, Erstellung von Mitgliederlisten für die Abteilungen, etc.)
 
Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb der Landesfachverbände an diese weitergeleitet.
 
Ferner werden personenbezogene Daten für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses elektronisch verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlung, Beitragseinzug etc..)
 
Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.  
 
3. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um die Teilnahme am Spielbetrieb der Fachverbände.
 
Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m Artikel 7 DSGVO.
 
Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht.
 
4. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten Personenbezogene Daten der Mitglieder werden den Abteilungsleitungen der Sportbereiche,  in denen das Mitglied Ihren Sport ausübt, für Ihre tägliche Vereinsarbeit zur Verfügung gestellt.

 
Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Spiel- und Wettkampfbetrieb der Landesfachverbände teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz, einer Wertungskarte, eines Spielerpasses oder sonstige Teilnahmebestätigungen an den jeweiligen Landesfachverband weitergegeben.
 
Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Sparkasse Hilden-Ratingen-Velbert weitergeleitet.
 
5. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer: Die personenbezogenen Daten sowie Adresse und Kontaktdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung der Daten eingeschränkt.
 
Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.  
 
Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.
 
6. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:

 Das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO

 Das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO

 Das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO

 Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO

 Das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO

 Das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO

 Das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO

 Das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
 
7. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:
 
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.
 
Ende der Informationspflicht Stand: 25.05.2018